개인정보처리방침

SNS공유

개인정보처리방침

개인정보처리방침에 대한 안내

  • 시행일: 2009. 3. 18.
  • 최종 변경일 : 2022. 6. 17.

공주대학교 학생생활관(이하 “학생생활관” 이라함)에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집 · 보유 · 처리되고 있습니다.

-학생생활관은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보화 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.

-특히, 학생생활관 홈페이지의 경우 [개인정보 보호법] 제30조 제1항 및 동법 [시행령] 제31조 제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의 [개인정보처리방침]을 정하여 운영하고 있습니다.

-학생생활관 이용과 관련하여 본인으로부터 취득하게 될 아래의 개인정보는 [개인정보보호법] 및 [정보통신망이용촉진 등에 관한 법률] 에 따라 개인정보의 이용과 타인에게 제공 및 활용 시 본인의 동의를 얻어야 할 정보입니다.

[ 개인정보의 처리 목적 ]
개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

홈페이지 회원관리
- 회원가입 및 회원제 서비스 이용 및 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인식별, 부정이용방지, 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
서비스 제공에 관한 계약 이행
- 본인인증 등 학생생활관 서비스 제공에 관한 계약의 이행과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

[ 개인정보의 처리 및 보유기간 ]
학생생활관 회원정보

보존근거 : 정보주체의 동의에 따른 회원정보 보존기간 : 5년

[ 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 ]
개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

위탁하는 업무의 내용 : 학생생활관 홈페이지 유지보수 수행 수탁업체명
- 주소 : 31470 충남 아산시 배방읍 희망로46번길 45-19 301호 ㈜엠아이티소프트
- 전화 : 041-417-6007
- 근무시간 : 09시 ~ 18시
개인정보의 안전관리에 관한 사항
- 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  ① 위탁업무의 목적 및 범위 : 학생생활관 홈페이지 유지보수
  ② 수탁업체의 개인정보 재위탁 금지
  ③ 출입통제, 잠금장치 등 개인정보 안정성 확보 조치 마련
  ④ 위탁업체의 관리현황점검 등 감독 강화
  ⑤ 수탁업체의 개인정보 처리 준수 의무 위반 시 손해배상 책임
- 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

[ 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 ]
학생생활관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 정보주체로부터 별도의 동의를 받아 다음과 같이 처리합니다.

개인정보를 제공받는 자: NH농협 제공하는 개인정보 항목: 성명, 학번, 핸드폰번호, 은행명, 계좌번호, 예금주 제3자의 활용 목적: 본인확인, 생활관비 수납, 수납결과통지, 생활관비 환불 제3자의 활용 및 보유기간: 제공 동의일로부터 개인정보 제공목적을 달성할 때 까지

[ 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항 ]
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '개인정보변경'/'회원정보수정' 및 '가입해지'/'회원탈퇴'/'동의철회' 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

[ 처리하는 개인정보의 항목 ]
학생생활관 회원정보

필수항목
성명, 생년월일, 성별, 국적, 주소, 핸드폰번호, 전화번호, e-mail, 학적(성적 포함), 학적상태
선택항목
생활관명, 호실, 장애인, 국민기초생활수급대상자, 차상위계층대상자, 국가유공자, 외국인(재외국민), 새터민, 가족관계 등 자격증명에 필요한 사항, 은행명, 계좌번호, 예금주, 우선선발사유, 가산점부여사유, 바이오정보(손등혈관, 안면)

서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

포탈개인정보 활용동의 생성정보 수집 툴을 통한 수집 관생상담카드 및 학생생활관 홈페이지 이용 신청시

[ 개인정보의 파기 절차 및 방법 ]
이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체없이 파기합니다.

파기 방법
 - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
 - 전자적파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

[ 개인정보의 안전성 확보 조치 ]
공주대학교는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 한다.

내부관리계획의 수립 및 시행
 - 공주대학교의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행한다.
개인정보 취급 담당자 최소화
 - 개인정보를 취급하는 담당자 지정을 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행한다.
접근권한의 관리
 - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근권한을 업무수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 있으며, 전보 또는 퇴직 등 인사이동이 발생하여 업무담당자가 변경되었을 경우에는 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경 또는 말소하고 그 기록을 최소 3년 이상 보관하고 있습니다.
접근통제
 - 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제한다.
개인정보의 암호화
 - 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리한다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용한다.
접속기록의 보관 및 위변조 방지
 - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관·관리하고, 월 1회 이상 점검하며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용한다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책
 - 공주대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단한다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지한다.
관리용 단말기의 안전조치
 - 개인정보 유출 등 개인정보 침해사고 방지를 위하여 관리용 단말기에 대해 인가받지 않은 사람이 관리용 단말기에 접근하여 임의로 조작하지 못하도록 조치하고, 본래 목적 외로 사용되지 않도록 조치하며, 악성프로그램 감염 방지 등을 위한 보아조치를 적용한다.
비인가자에 대한 출입 통제
 - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있다.
재해·재난 대비 안전조치
 - 화재, 홍수, 단전 등의 재해·재난 발생 시 개인정보처리시스템 보호를 위한 재해재난관리매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 정기적으로 점검한다.

[ 권익침해 구제방법 ]
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다.

개인분쟁조정위원회 : 118번(ARS 내선 3번) 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330

[ 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처 ]
개인정보 보호책임관 및 담당자 연락처
개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
부서명 국립공주대학교 학생생활관 부서명 국립공주대학교 학생생활관
성명 홍성애 성명 어재원
전화 041-850-8718 전화 041-850-8982
[ 동의 거부 및 불이익 ]
"개인정보보호법 제 15조에 의거 개인정보 수집 및 이용에 따른 동의를 거부할 수 있으나, 학생생활관 서비스를 제공받을 수 없습니다."
[ 개인정보의 처리방침의 변경에 관한 사항 ]
"이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지합니다."
TOP